Okres świąteczny to doskonała okazja, by podziękować pracownikom, klientom czy partnerom biznesowym za współpracę i zaangażowanie. Warto jednak pamiętać, że nawet drobne upominki firmowe powinny być przemyślane – nie tylko pod kątem estetyki i relacji, ale również zgodności z przepisami podatkowymi.

Przedsiębiorcy mogą wybierać spośród wielu form prezentów: kosze świąteczne, vouchery, bony, książki, zestawy herbat, a także firmowe gadżety z logo. W przypadku obdarowywania pracowników warto rozważyć sfinansowanie prezentów ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) – wówczas, jeśli wartość upominku nie przekroczy określonego limitu, świadczenie może być zwolnione z podatku dochodowego.

Z kolei przy wręczaniu prezentów kontrahentom trzeba pamiętać, że wydatki reprezentacyjne (np. drogie alkohole, wystawne kosze) nie mogą być zaliczane do kosztów uzyskania przychodu, a przy przekroczeniu wartości prezentu powyżej 200 zł należy wystawić PIT-8C osobie obdarowanej. Inaczej jest w przypadku materiałów promocyjnych o niewielkiej wartości, zwłaszcza opatrzonych logo firmy – takie prezenty można uznać za koszt reklamy, a więc odliczyć od podatku.

Dobrze dobrany prezent to nie tylko wyraz wdzięczności, lecz także element budowania wizerunku marki. Warto więc postawić na jakość, symbolikę i zgodność z przepisami – tak, by świąteczny gest był nie tylko miły, ale i rozsądny podatkowo.