1 października 2026 r. jest ważną datą dla większości przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą i wpisanych do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Od tego dnia każdy przedsiębiorca, który był wpisany w CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. (założył działalność przed tą datą) ma obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń i korzystania z niego w kontaktach z podmiotami publicznymi. Jeśli jednak przedsiębiorcy ci po 1 stycznia 2025 r. aktualizowali swoje wpisy w CEIDG, musieli oni przy aktualizacji wpisu wystąpić z wnioskiem o nadanie adresu do e-Doręczeń.
Obowiązek złożenia wniosku dotyczy zatem tych przedsiębiorców, którzy założyli działalność przed 1 stycznia 2025 r. i od początku 2025 r. nie dokonywali w CEIDG żadnych zmian.
W jaki sposób uzyskać adres do e-Doręczeń?
- Złożenie wniosku o utworzenie adresu do e-Doręczeń
Przedsiębiorca może złożyć wniosek:
- przez stronę biznes.gov.pl,
- podczas zakładania działalności gospodarczej w CEIDG,
- poprzez dokonanie aktualizacji wpisu w CEIDG.
Ważne: Jeśli przedsiębiorca posiada już prywatny adres do e-Doręczeń, to nie zastąpi mu on adresu firmowego – dla celów działalności musi posiadać odrębny adres w systemie.
- Przygotowanie adresu i skrzynki
Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku (co może trwać od kilku dni do – w skrajnych przypadkach – kilku tygodni), adres do e-Doręczeń zostanie utworzony, a przedsiębiorca na podanego we wniosku maila otrzyma wiadomość o możliwości aktywacji usługi.
- Aktywacja skrzynki
Po otrzymaniu wiadomości o założeniu adresu należy:
- zalogować się do Konta Przedsiębiorcy na stronie biznes.gov.pl,
- przejść do sekcji e-Doręczenia,
- wybrać utworzoną skrzynkę,
- wykonać aktywację i ustawić adres e-mail do otrzymywania powiadomień o nowej korespondencji.
Po aktywacji skrzynki adres przedsiębiorcy zostanie wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych – czyli publicznego rejestru adresów wykorzystywanych do doręczeń elektronicznych.
Przedsiębiorca otrzymuje bezpłatny dostęp do bezpłatnej skrzynki do e-Doręczeń i za jej pomocą może wysyłać i odbierać korespondencję elektroniczną.
