Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to jedno z najważniejszych wyzwań dla przedsiębiorców w nadchodzących miesiącach. Część firm jest już przygotowana, inni dopiero zaczynają wdrożenia. Oto najważniejsze informacje, które pomogą zweryfikować obowiązki związane z KSeF.
Obowiązek korzystania z systemu obejmie:
- od 1 lutego 2026 r. – dużych podatników (sprzedaż za 2024 r. powyżej 200 mln zł brutto),
- od 1 kwietnia 2026 r. – pozostałych przedsiębiorców (z wyjątkami).
Ważne: już od 1 lutego 2026 r. wszyscy podatnicy muszą być gotowi na odbiór faktur w KSeF, a duzi – także na ich wystawianie.
Niektóre grupy podatników otrzymały dodatkowy czas:
- przedsiębiorcy, których miesięczna sprzedaż nie przekroczy 10 000 zł – do 31 grudnia 2026 r.,
- podatnicy wystawiający faktury z kas rejestrujących i paragony z NIP do 450 zł – również do 31 grudnia 2026 r.
Uwaga: podatnicy zwolnieni z obowiązku wystawiania faktur nadal będą musieli odbierać faktury zakupowe przez system KSeF.
Z obowiązku wystawiania faktur w KSeF zwolnieni będą m.in.:
- Podatnicy bez siedziby lub stałego miejsca działalności w Polsce (jeśli nie uczestniczy ono w transakcji).
- Podmioty korzystające z tzw. procedur szczególnych (np. sprzedaż na odległość towarów importowanych).
- Przedsiębiorcy wystawiający faktury osobom prywatnym.
- Podatnicy realizujący określone usługi, m.in.:
- przejazdy płatnymi autostradami i przewozy osób na bilet jednorazowy,
- transakcje dotyczące walut i środków płatniczych,
- usługi finansowe zwolnione z VAT (np. kredyty, ubezpieczenia, pośrednictwo).
Aby przygotować się do KSeF, przedsiębiorcy powinni jak najszybciej zweryfikować, czy i od kiedy obowiązek ich dotyczy. Nawet firmy zwolnione z wystawiania e-faktur będą zobowiązane do korzystania z systemu w zakresie odbioru faktur zakupowych.
Pomożemy wdrożyć KSeF w Twojej firmie – sprawdź, jak się przygotować.
