Okres wakacyjny kusi wyjazdami, spotkaniami w luźniejszej atmosferze i łączeniem wypoczynku z biznesem. Warto jednak pamiętać, że nie każdy wakacyjny wydatek można wrzucić w koszty działalności.
Kiedy można zaliczyć wydatki wakacyjne do kosztów?
Zgodnie z ustawą o PIT, kosztem uzyskania przychodu jest wydatek poniesiony w celu osiągnięcia przychodu lub zabezpieczenia jego źródła. W praktyce oznacza to, że wydatki muszą mieć bezpośredni lub pośredni związek z działalnością.
Do kosztów można zaliczyć m.in.:
- podróże służbowe – bilety, paliwo, noclegi, diety, opłaty drogowe,
- udział w konferencjach, szkoleniach czy targach branżowych,
- spotkania z kontrahentami (np. kolacja biznesowa w trakcie wyjazdu),
- wynajem sali lub sprzętu do celów firmowych podczas wyjazdu.
Czego nie zaliczymy do kosztów?
Urząd Skarbowy zakwestionuje wydatki o czysto prywatnym charakterze, takie jak:
- rodzinne wczasy i prywatne noclegi,
- bilety wstępu do atrakcji turystycznych,
- wycieczki fakultatywne bez związku z działalnością,
- wydatki na towarzyszące osoby (np. rodzinę) podczas wyjazdu służbowego.
Ważne!
Jeżeli łączysz wakacyjny wyjazd z obowiązkami firmowymi, zadbaj o dokumentację potwierdzającą związek z działalnością – np. program konferencji, umówione spotkania, potwierdzenia rezerwacji. Dzięki temu w razie kontroli łatwiej będzie obronić rozliczenie kosztów.
